Kategoriarkiv Posten förr

Leverans har varit en del av människans liv sedan hen tog sina första staplande steg på denna planet. Det är ett slags överraskningsmoment som ger guldkant på vardagen. Det kan inte stickas under stol med att detta förhållit sig på ett skiftande sätt genom historiens gång.

Ökat behov

Ett organiserat postverk bildades i Sverige redan under 1600-talet. I takt med att en allt större del av befolkningen blev läs och skrivkunnig samt en växande kommunikation växte också samtidigt behovet av att både ge och ta emot information. Detta är för övrigt en för mänskligheten vital del för överlevnad. Att få information har både medfört att faror kunnat undvikas samt en större förståelse för sin omvärld. Det är också detta som postverket ville förmedla i sin verksamhet. Den allt mer påfallande upplysningstiden med sunt förnuft, framtidstro och vetenskap medförde samtidigt ett överlag snabbare tempo i samhället. Sverige var på den här tiden även en stormakt med relativt omfattande territorier. Det här var också en anledning till att information behövde nås ut till alla på ett effektivt sätt.

Samma sång annan artist

Det fascinerande är att grunden för information och kommunikation i hög grad lever kvar än idag. En biologisk drift kan ändra skepnad men är till sin natur samma sak. Det handlar också i lika hög utsträckning om att överleva samt känna till sin omvärld. Idag ser farorna generellt sett tämligen annorlunda ut men baseras trots allt på samma premisser som för både 350 och 150.000 år sedan.

Människan har en fantastisk anpassningsförmåga och kan oavsett tid, plats och situation använda sig av densamma. Det ter sig därmed inte heller särskilt konstigt att vi överlevt under en så pass lång tid. Hur det här har sett ut går det däremot att ha skarpa invändningar emot. När historien har visat sig från sin sämsta sida har det uppenbarat sig i krig, svält, naturkatastrofer, moraliska dilemman etc.

Det är samtidigt allt ovanstående posten har fått vara en stor del av. Att vara en slags resursfördelare av det kommunikativa spektrumet är en otroligt viktig roll i ett ständigt pågående samhälle. Det här har tydligt visat sig inom ett flertal områden. När du exempelvis ska få ett flyttstädning prisgår det med fördel att utnyttja postens resurser. Här kan ett reklamblad eller brev skickas ut för att informera potentiella kunder. Qleano är en städfirma som tar hänsyn till alla tänkbara parametrar. Att lägga energi på städning kan vara krävande i den ständigt pågående vardagen. Här kan städbolag som Qleano med fördel utnyttjas efter som två flugor slås ihop i en smäll. En väl genomförd städning samtidigt som kunden får mer tid över till annat. Därmed blir det också vitalt att få ut denna information på ett effektivt sätt.

I takt med det senaste decenniets digitala revolution har samhället och människorna som lever i detsamma skakats om i sina grundvalar. Det här har inte minst visat sig inom postens ramar. Det fysiska brevet alternativt paketet har i allt större utsträckning ersatts av digitala dito. Det skrivna brevet är mer eller mindre ett minne blott och har sedan millennieskiftet istället varit närvarande i form av e-post, även benämnt mejl. Känslan av en väl genomförd städning må förberedas i digital form men är i slutändan trots allt en tjänst av den fysiska världen.

Även om många kanske tycker att post är något omodernt i dessa tider av email och andra digitala kanaler så är det fortfarande något som är viktigt. Det gäller inte minst för företag som behöver hantera paket, fakturor, inbjudningar, myndighetskorrespondens och annat. Både utgående och ingående. Det kan ställa till mycket problem om det inte sköts ordentligt, så du som är ansvarig för de frågorna inom en organisation behöver ha en plan. Utifrån planen kan du sedan upprätta rutiner så att ni är säkra på att er post hanteras korrekt och att bristfällig posthantering inte ställer till problem för er.

Anlita en fastighetsförvaltare

Att anlita ett företag som sköter all er fastighetsförvaltning är ett smart drag. Denna typ av firmor kan också säga sig jobba med ”Facility Management” (FM). Gemensamt för dem är att de sköter allt det praktiska på ert företag eller i er lokal. I det ingår nästan alltid posthantering, annars är det klokt att avtala om det. Fastighetsförvaltaren ser då till att ta emot all er post och alla era paket på ett strukturerat sätt. Den som har en försändelse att hantera får en notifiering om det och kan sedan gå och hämta den på ett förbestämt ställe. Om det inte hämtats inom en viss tid så kommer en påminnelse så att inget ska falla mellan stolarna.

Det bästa är att låta fastighetsförvaltaren sköta all ingående och utgående post. På så sätt finns det ett centralt inlämningsställe även för de brev och paket era anställda behöver skicka. Beroende på avtal och storlek på företag kan ni också komma överens med er fastighetsförvaltare om att post och/eller paket ska levereras direkt ut till en arbetsplats.

Hitta ett bra samarbetsföretag för era försändelser

Det finns tre olika saker ni i de flesta fall behöver skicka som företag: vanliga brev, paket samt akutförsändelser. Se till att ha avtal som täcker upp samtliga. Brev och paket brukar det kunna gå att teckna ett avtal på med något av de företag som hanterar sådant. Ni kan till exempel använda er av företagen Bring eller Postnord och se till att de med en förutbestämd frekvens kommer till er och hämtar upp allt som ska skickas.

I vissa fall har man saker som behöver vara framme snabbt. Det kan vara en utbyteskomponent till en verksamhetskritisk maskin, eller ett kontrakt som behöver signeras skyndsamt. Eller kanske något som riskerar att gå sönder om det inte hanteras på ett försiktigt sätt. Då är det bra att utöver vanlig post även ha avtal med en budfirma eller liknande. När du anlitar en budfirma så kommer det en förare som personligen plockar upp det du ska ha levererat och direkt kör iväg med det. Sedan får du en kvittens på att det är levererat. Det gör att du har större kontroll över din försändelse än om du skickar med vanlig post. Du är säker på att det kommer fram i tid, och det är en specifik person som är ansvarig för att det ska levereras enligt överenskommelse.

Att arbeta som postutdelare eller brevbärare är ett mycket viktigt jobb. Vissa har det endast som ett tillfälligt jobb eller ett extrajobb under somrarna, medan andra arbetar som brevbärare eller postutdelare på heltid. Arbetet kan innebära många olika typer av uppgifter, men i grunden är det alltså främst postutdelning som gäller.

Hur går arbetet till?

Det är inte ovanligt att brevbärare börjar sin arbetsdag mycket tidigt på morgonen. Det första steget är att se till att sortera posten som ska delas ut för dagen, och därefter dela ut den i det område som man har blivit tilldelad. Idag är det inte heller ovanligt att postutdelaren använder sig av någon form av fordon för att ta sig fram. Det kan vara en klassisk cykel, men oftast är det en mindre moped eller en bil som det handlar om. Även kärror är vanligt förekommande om man delar ut post inne i stan.

Att arbeta som brevbärare kan i många fall vara ett stressigt och tungt jobb som kräver en hög arbetsbelastning där mycket post ska delas ut. För att kunna tyda de många adresser som skrivits på posten är det viktigt att du kan både läsa och tala svenska på en bra nivå.

Skillnad mellan bud och brevbärare

Det finns skillnader mellan de som delar ut post och enklare brev och de som delar ut större paket. Breven läggs vanligtvis i brevlådan och man har ingen direktkontakt med mottagaren. För större paket kan mottagaren dock behöva ta emot posten och signera, vilket innebär en direktkontakt. I modern tid där covid-19 råder är det viktigt att man som bud skyddar sig. Det kan du göra genom att beställa ett personligt munskydd med tryck och använda dig av handsprit ofta.

Behövs det någon utbildning?

Du behöver inte utbildning för att kunna arbeta som brevbärare eller postutdelare utan den utbildning och kunskap du behöver får du vanligtvis internt och i samband med att du blir anställd. Lagen säger dock att du måste vara minst 18 år och i vissa fall kan även B-körkort vara ett krav. Även krav på att du har en gymnasial utbildning kan i vissa fall förekomma, men det beror helt på vad det är för postföretag som du använder dig av.

Planerar du att flytta utomlands? Eller göra en längre resa? Då finns det många praktiska saker som du behöver ordna i förväg, som förvaring av dina saker och din post.

Hyr ett förråd

Om du ska flytta utomlands eller vara borta en länge tid kan det vara smart att hyra ett förråd. Det finns flera fördelar med att hyra ett förråd. Först och främst kan du behålla dina ägodelar. Även om du flyttar till att annat land kan det vara smart att behålla delar av ditt hushåll under en tid, då du kan vilja flytta tillbaka hem till Sverige. Även om det inte känns så när du ska iväg. Du kan även hyra ut din bostad medan du är utomlands utan att dina mest personliga saker finns kvar i bostaden. Den smartaste lösningen är att hyra förråd hos Prinsens Lager. Det fina med just Prinsens Lager är att du kan köra fram med bil ändå till förrådet. Inga trappor eller korridorer. Så hyr ditt förråd i Västerhaninge hos Prinsens Lager, så kan du känna dig trygg under hela din utlandsvistelse. Du har flera olika storlekar att välja mellan, och kan även välja mellan kall- och varmförråd.

Packa rätt

När du ska hyra ett förråd är det klokt om du tänker igenom vad du verkligen vill behålla och vad som du kan sälja eller ge bort. Tänk också på att nyttja ditt förråd så mycket du kan. Köp kartonger som du enkelt kan stapla på varandra. Skriv också på varje kartong vad den innehåller. Placera sedan kartonger med saker som kläder, skor och husgeråd närmast dörren så att du enkelt kommer åt dem.

Din post

Om du ska flytta utomlands måste du anmäla det till Skattemyndigheten. Det är också smart att ha en digital brevlåda, som Kivra. Då kommer alla viktiga dokument och brev från myndigheter och anslutna företag dit. Det är även klokt att ha så mycket som möjligt som e-faktura och autogiro. Ha som mål att du ska vara helt digital. Gör sedan upp med en familjemedlem eller vän om att du ska kunna skicka post och paket till den, ifall du behöver nytt bankkort eller om du vill köpa något inför att du kommer tillbaka till Sverige.

I dag är det kanske inte fullt lika vanligt att man skickar ett vanligt brev längre, men det förekommer och särskilt inom företagsvärlden skickar man fortfarande en del vanlig post. I takt med att det blivit mer populärt att handla från andra länder har också antalet paketförsändelser ökat. Men vilka olika sätt kan man skicka försändelser på?

Skicka paket

Om man ska skicka mer ömtåliga eller större saker är spårbara paket det bästa valet. Köper du en produkt från hugo boss vill du antagligen att den ska komma fram i gott skick, utan skador. Då gäller det att produkten är väl förpackad. Att skicka paket kostar lite mer än att skicka vanliga brev, men i regel är innehållet också försäkrat om det går sönder eller försvinner under transporten. Så är dock inte alltid fallet och det är alltid klokt om man läser igenom fraktsättets villkor lite extra noga.

Rekommenderat brev

När man skickar ett rekommenderat brev lämnar man in det hos ett postombud och mottagaren får sedan en avi som denne måste ha med sig för att hämta ut brevet. På så sätt säkerställer man att brevet kommer fram och man kan också hålla koll på om mottagaren hämtar ut det eller inte. Ska man till exempel skicka en uppsägning räknas uppsägningen som skickad och mottagen den dagen man lämnar in brevet till postombudet. En hyresvärd kan alltså inte påstå att man inte sagt upp sig om denne väljer att inte hämta ut brevet.

En annan fördel med rekommenderade brev är att innehållet är försäkrat upp till ett visst belopp. Kan det konstateras att brevet försvunnit kan man alltså få ersättning för det som försvunnit.

Skicka lätt

Om man ska skicka en bok eller ett mindre föremål kan man också välja att skicka lätt. Då köper man ett vadderat kuvert eller paket med förbetalt porto och försändelsen blir spårbar.

Försändelser som ska komma fram i tid

Om du ska skicka julkort vill du antagligen att det ska komma fram i tid. Vanliga brev samt vykort brukar komma fram efter två vardagar, men undantag finns. Vill man vara säker på att en försändelse kommer fram i rätt tid kan det vara klokt att skicka den i god tid. Alternativt kan man också välja att skicka brevet rekommenderat då den typen av försändelser brukar komma fram snabbare, men då får man vara beredd att betala en högre kostnad för brevet.

Idag sänder vi e-post utan större tanke på historien bakom detta kommunikativa verktyg. Det finns förstås en historia bakom värd att berätta, liksom andra spännande fakta. Här kommer en rad fakta om e-mail.

Världens första e-mail

Det allra första mejlet sändes i oktober 1971. Det var MIT-studenten Ray Tomlinson, som arbetade på forsknings- samt utvecklingsföretaget Bolt som stod för bedriften. Egentligen var han med och skapade en förlaga till dagens internet, då själva e-posten föddes. Han löste alltså problemet att sända ett textmeddelande mellan två datorer. Tyvärr minns han inte ens själv vad som stod i det. Även @-symbolen har vi samma man att tacka för. I Sverige var det datateknikern Björn Eriksen som sände det första e-mailet som sändes på svensk mark. I ämnesraden stod det ”Hello” och mejlet i sig var mest ett test. År 2018 uppmätte man att det sändes omkring 281 miljarder e-mail varje dag. Denna siffra har dock ökat sedan dess. Tyvärr verkar en stor mängd av dessa utgöras av så kallad spam och andra reklamutskick.

Den effektiva digitaliseringen

I och med att email blivit vardagsmat har det verkligen förenklat kommunikation för både privatpersoner och företag. Det går exempelvis utmärkt tack vara digitaliseringen, som ju är en slags följd av mejl- och internetutvecklingen, att arbeta hemifrån. Det går exempelvis lätt att enkelt fakturera utan företag och starta upp vilken typ av verksamhet som helst. Den effektiva digitaliseringen har möjliggjort för mängder av nya jobb att ta form. Tack vare kommunikationsverktyg som e-mail och alla möjliga plattformar går det att effektivt hålla möten och föra samtal. Det är nästan svårt att se en värld där detta inte fanns tillgängligt.

Spam och e-mail

Tyvärr har utvecklingen av e-mail inte bara varit en dans på rosor. Ett större problem har varit massutskick eller så kallad spam. Detta kan vara relativt ofarligt, men även innebära en fara för datorer och innebära ett brott. Allt oftast är det maskiner som är programmerade att sända ut e-mail, som går till flera miljoner mottagare. I bästa fall är det frågan om ren reklam medan det i andra fall kan vara frågan om ekonomisk brottslighet. Ett sådant är de så kallade Nigeriabreven, där personer utger sig för att vara affärsmän som erbjuder en möjlighet att tjäna pengar. Det bästa sättet att skydda sig mot spam är att använda spamfilter samt att inte öppna okända e-postmeddelanden överhuvudtaget.

Vem blir inte glad av att få ett riktigt brev eller ett vykort i dessa digitala tider? Det finns något genuint över riktiga handskrivna brev eller kort, och det blir mer personligt. Posten har ett brett område där man har funktioner som utskick från företag i form av reklam, eller viktiga brev från myndigheter och uppdaterad samhällsinformation.

Varför är fysisk post så viktigt?

Utan post i pappersformat, skulle man inte få hem viktiga uppdateringar och dokument som skickas från myndigheter. Även om vi idag lever i ett allt mer effektiviserat och digitalt samhälle, är det inte alla som kanske har internet hemma, eller en skrivare för att skriva ut en ansökan. Tack vare utskick och leverans av fysisk post, kan man begära att få hemskickat dokument som måste fyllas i och skickas in. Fysiska postleveranser fyller fortfarande en mycket viktigt funktion och posten är en del av fungerande samhälle genom fysisk tillgänglighet. Post kan även handla om paket som ska hämtas ut, eller att man har beställt något från internet. All post går inte att digitalisera och får man hem reklamblad från mataffären, kan man bläddra i bladet även om man inte har internet. När man äger ett företag, är det av stor vikt att kunna använda sig av fysisk postgång. Pappersdokument kan behöva skickas och ett bra exempel, kan vara ett resultat av en bokföring som ska sändas till Skatteverket. En bokföring är inte komplett utan en professionell kontering! En kontering innebär redovisning av intäkter, kostnader och värden i en bokföring. Då kan det vara riktigt bra att ha en professionell konteringsstämpel för sina bokföringsdokument!

Nya lösningar för posten!

Posten har funnits i Sverige sedan det svenska postverket skapades 1636 och var då i form av något som hette postregale. Då posten och dess historia i Sverige präglades av långa leveranser med kurirer som fick rida genom krig, var posten långsam och tog tid. Med dagens moderna teknik och fraktbilar, kan posten nå ut till de flesta inom ett dygn över hela Sverige. Idag kan man även få sina räkningar digitalt och ladda ner smarta appar med digital brevlåda som till exempel Kivra, Min Myndighetspost, Digimail eller E-boks. När det kommer till paket som ska levereras, måste många idag hämta ut paketen på utlämningsställen. Nu har man kommit med ett nytt och smart koncept med postboxar för mottagare. Postboxar integreras med allt fler fastigheter för att man ska kunna få levererat direkt till boxen dygnet runt. Smarta postboxar innebär stora infrastrukturförändringar i Sverige och förenklar både för kund och företag!

Ditt val av brevlåda är viktigare än vad du tror och ska inte underskattas. Faktum är att rätt typ av brevlåda hjälper till att skydda din post och avskräcka stöld och vandalism. Det sista du vill ska hända är att din post förstörs på grund av att brevlådan brister i kvalitet. Här får du praktiska tips på hur du väljer den bästa brevlådan. Läs vidare!

Välj en brevlåda av plåt

Nästa gång du behöver skaffa en ny brevlåda, köp inte första bästa du hittar, utan välj en brevlåda av bästa material. Plåt är ett bra alternativ och här kommer du få veta fördelarna med att välja mellan aluminium och stål. Faktum är att plåtslageri är ett klassiskt och traditionellt hantverk som ger ett vackert utseende. Titta bara på alla vackra plåttak som Kompetens Plåtslageri har lagt i Stockholm. Dessa tak är inte bara vackra utan samtidigt mycket tåliga och kommer att hålla mycket länge utan att läcka in vatten. Vidare gör Kompetens Plåtslageri en noggrann inspektion av taket och ger insiktsfulla förslag på lämpliga åtgärder och en tydlig offert. De är verksamma i en rad områden i Storstockholm och Uppsala:

• Bromma
• Huddinge
• Nacka
• Norrtälje
• Södertälje
• Sollentuna
• Täby

Eftersom Kompetens Plåtslageri arbetat i branschen i flera generationer finns det många äldre som känner igen namnet. De förknippar det utan undantag med innovation, kvalitet och service.

Välj mellan två typer av plåtmaterial

Här får du en översikt över dina alternativ när det gäller brevlådor av plåtmaterial, aluminium och stål.

1. Aluminium – Brevlådor av aluminium är lika starka och tåliga som attraktiva och lätta. Vanligtvis har de fördelen att inte korrodera eller rosta och är mycket lättare än stål. Aluminium kommer dock att kosta lite mer, även om det kompenseras av att den håller längre än en brevlåda av stål.

2. Stål – Brevlådor av stål är tyngre än aluminium och är vanligtvis det mest ekonomiska och hållbara alternativet. Å andra sidan är stål mer känsligt för bucklor och repor. Vidare kan stål av lägre kvalitet börja rosta när det utsätts för fukt och salt.

Brevlådor finns att köpa i en mängd olika former och storlekar, var och en med sina respektive fördelar. Det här betyder att du kan påverka hur du får din post genom att välja en brevlåda som passar dina behov. De två vanligaste typerna av brevlåda är en extern brevlåda och ett brevinkast där posten kommer direkt in i hemmet.

1. Brevlåda

En brevlåda vid vägkanten är den vanligaste typen av brevlåda och något de flesta tänker på när det talas om brevlåda. Inte sällan brukar dessa brevlådor vara samlade på en plats i ett bostadsområde och gör jobbet bekvämare för brevbärare. Dock är det inte den bekvämaste lösningen för dig eftersom du måste gå ut ur huset, speciellt när det är dåligt väder som kyla och regn. Faktum är att det sista du vill ska hända när du hämtar din post är att en regnskur blöter ner din post.

2. Brevinkast

Ett annat vanligt sätt att få sin post är genom brevinkast som är väldigt vanligt i storstäder där utrymmet är begränsat. Det kan nämligen finnas praktiska svårigheter för brevbäraren i en stadsmiljö att komma fram till en konventionell brevlåda. Ännu en fördel är att det är säkrare eftersom ingen kan ta din post när din post är hemma.

Skaffa en massiv innerdörr

Ett brevinkast i dörren är ett perfekt alternativ som inte tar något utrymme och inte gör dig beroende att gå ut. Föga förvånande är brevinkast ett mer praktiskt sätt att få din post som du också på sikt sparar mycket tid på. Du behöver bara tänka på att köpa en dörr med brevinkast eller köpa ett brevinkast som du monterar fast! Missa inte att kika in hos GK Door som har ett brett sortiment av svensktillverkade dörrar av högsta kvalitet med lång livslängd. Inte minst kan deras massiva innerdörrar passa bra om du bor i en lägenhet. Den främsta fördelen med massiva innerdörrar är att de ger ett genuint och stilrent intryck.

Du kan välja mellan tre typer av material på massiva innerdörrar, vilka är målad, furu och ek. Utöver dessa material finns det massiva innerdörrar i olika utföranden, bland annat med raka stilrena linjer, rundad profil samt mer eleganta innerdörrar med fler detaljer. Just nu är det rabatt på ”GK Door Oden 5” som gått ner från 3 527 till 2 823 kronor. Denna eleganta innerdörr är välgjord in i minsta detalj och har en stadig konstruktion med lång livslängd.

Det var Axel Oxenstierna som tog initiativ till att Sverige fick postutdelning 1636. Postordningen betydde att det skulle finnas postiljoner som skulle föra med sig post mellan olika orter. Det fick inte ta hur lång tid som helst utan man satte upp tydliga och hårda tidsgränser för hur lång tid det fick ta att transportera posten. Postiljonen måste klara av att transportera posten två och en halv mil på fem timmar eller högst två timmar för en mil. Om posten var försenad så blev postiljonen avsatt från uppdraget och satt i fängelse i åtta dagar med enbart vatten och bröd som kost.

Tyskland var tidigt känt i Europa för att ha organiserat ett väl fungerande postnät inte bara i Tyskland utan också i kringliggande länder dit den tyska posten hade uppdrag. Svensken Anders Wechel hade varit postmästare i den tyska staden Leipzig och fick därför uppdraget att organisera posten i Sverige.

Förbindelsen med speciellt Tyskland men även resten av kontinenten var ytterst viktig för Sverige så därför hade man postmästare både i Stockholm och i Hamburg. Posten gick ett par gånger i veckan mellan Stockholm och Hamburg. Det fick ta högst fem dagar för posten mellan Stockholm och Ystad där färjan till Tyskland gick. Men från Stockholm till Torneå fick det ta tre veckor för posten att komma fram.

1697 utnämndes poststyrelsen till statligt ämbetsverk i Sverige.

I England hade man frimärken med enhetsporto, d.v.s. att brevet kostade inom landet en och samma summa. 1855 införde man i Sverige enhetsporto vilket var en reform som har hållit sig till våra dagar. Tidigare hade man betalat enligt avstånd och vikt. Men nu kostade allt under en viss vikt lika mycket inom hela landet. De första frimärkena under det här speciella året betalades med skilling banco men under samma år bytte man till betalning i ören. Skulle man få tag på ett frimärke från 1855 så är de värda mycket pengar idag.

När man nu kunde frankera sina brev själv med en och samma valör enhetligt så kunde man också börja använda brevlådor där det bara var att droppa ner sina brev.

På 1800-talet ökade läskunnigheten och även människor i de lägre samhällsklasserna kunde både läsa och skriva. Skolan blev allmän och med läskunnigheten började människor skriva fler brev än förr. Nu fanns det postkontor på de flesta platser i landet. Men det förekom inte någon brevutdelning utan man fick själv hämta posten från postkontoret. När postiljonerna kom med posten till ett postkontor så blåste de i ett horn så att folk visste att nu kom posten. Just hornblåsandet var kännetecknet för postiljonen och det är så forna tiders brevbärare avbildas fortfarande. Om man ville skicka brev så måste man lämna in det ett par timmar före postgången för att det skulle hinna komma med. Men alla myndighetsbrev hade företräde.